ส่อง Key Success การทำ PDPA ให้สำเร็จทั่วทั้งองค์กร จาก ‘IRPC’
องค์กรผู้คว้ารางวัล Trailblazer จากเวที PDPA Awards 2020
‘IRPC’ หรือ บริษัท ไออาร์พีซี จำกัด (มหาชน) ธุรกิจผู้บุกเบิกอุตสาหกรรมปิโตรเคมีครบวงจรแห่งแรกในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ คือ อีกหนึ่งองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการทำ PDPA เริ่มต้นตั้งแต่ปี 2562 ภายใต้เป้าหมายในการสร้างความเชื่อมั่นแก่ลูกค้า ไม่เพียงเท่านั้น เพราะ IRPC ยังถือเป็นองค์กรที่ประสบความสำเร็จในการสร้างความเข้าใจและกระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงานกว่า 4,000 คนให้ร่วมปฏิบัติตามแนวทาง PDPA ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
IRPC DNA
ทำให้เรื่อง PDPA กลายเป็น 1 ใน DNA
หรือสิ่งที่ต้องปฏิบัติของพนักงาน โดยชี้ให้เห็นถึงเหตุผล
และความสำคัญที่ต้องร่วมมือกันทำ เพื่อสร้างประโยชน์ต่อองค์กร
Tone at the Top
ผู้บริหารต้องให้ความสำคัญ
และพร้อมขับเคลื่อนให้มีการดำเนินการอย่างจริงจัง ในทิศทางเดียวกัน
รวมถึงคอยตรวจสอบและติดตามการทำงานของพนักงาน เพื่อให้กระบวนการทำ PDPA มีประสิทธิภาพ
Working Group
ตั้งคณะทำงานที่เหมาะสม
เพื่อรับผิดชอบดูแลข้อมูลในส่วนต่าง ๆ โดยคัดเลือกบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับข้อมูล
หรือเป็นผู้ที่เก็บข้อมูลไว้มากที่สุดมาร่วมเป็นคณะทำงาน เพื่อให้เข้าใจและมองเห็นแนวทางในการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้องตามหลักกฎหมาย
Go Digital
ทำเว็บไซต์และระบบเพื่อรองรับ PDPA
อาทิ ระบบการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือ Data Subject Right (DSR)
เพื่ออำนวยความสะดวกแก่พนักงาน และรองรับข้อมูลที่มีจำนวนมาก
Knowledge Communication
จัดกิจกรรมสื่อสารเพื่อสร้างและแบ่งปันความรู้
นอกเหนือจากการอบรม อาทิ การทำคลิปวิดีโออธิบายหลักการดำเนินงานของแต่ละส่วนงาน
การส่งข่าวสารความรู้และหลักกฎหมายเป็นระยะ ๆ
__________
ข้อคิดการทำ PDPA จาก IRPC
“เก็บข้อมูลให้น้อยที่สุด เก็บเท่าที่จำเป็นที่ต้องใช้”
__________
