การประชุมอาจกล่าวได้ว่าเป็นงานอีกงานหนึ่งในองค์กร ทั้งในระดับผู้บริหารและพนักงานที่ต้องให้เวลาส่วนหนึ่งกับการประชุม เพื่อระดมความคิด แลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือลงมติเห็นชอบในการดำเนินกิจกรรมในองค์กร แต่การประชุมมักจะเผชิญกับปัญหา เช่น ประชุมเกินเวลา ยืดเยื้อ ไม่มีวาระ ไม่ออกความเห็น ใช้สำนวนโวหาร ไม่มีใครฟังซึ่งกันและกัน สุดท้ายยังหาข้อสรุปไม่ได้ ทำให้หลายคนไม่อยากเข้าร่วมประชุม

หลักสูตรนี้จะแนะนำเทคนิคการบริหารการประชุมของผู้ที่เป็นผู้นำการประชุม โดยเน้นการบริหารการประชุมให้เป็นไปตามวาระ เวลา และกระชับประเด็น ผู้บันทึกที่เน้นสาระ ตรงประเด็น  และผู้ร่วมประชุมที่อยากนำเสนอด้วยความเต็มใจและเป็นมิตร โดยมีเทคนิคการประชุมในหลักสูตรนี้ที่จะช่วยให้บุคลากรพัฒนาทักษะพูดเป็น ฟังเป็น ถามเป็น  และสุดท้ายจะส่งผลให้เกิดการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของคนในองค์กร

วัตถุประสงค์

• เพื่อให้เข้าใจบทบาทหน้าที่และเทคนิคการบริหารการประชุม
• เพื่อให้เกิดทักษะในการจัดการกับการประชุมให้เหมาะสมกับสถานการณ์

วิธีการอบรม

• การบรรยาย อภิปราย
• ฝึกปฏิบัติโดยจำลองสถานการณ์จริง
• วิทยากร : คุณดุจดาว ดวงเด่น ผู้เชี่ยวชาญ ส่วนบริหารการผลิต ฝ่ายปรึกษาแนะนำ สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ

ปริญญาโท การพัฒนบริหารศาสตร์มหาบัณฑิต(การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์) สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์

ประสบการณ์ Executive ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ บริษัท หลักทรัพย์ ดีบีเอส วิคเคอร์ส (ประเทศไทย) จำกัด

และเจ้าหน้าที่อาวุโส ฝ่ายการพนักงาน ธนาคารดีบีเอส ไทยทนุ จำกัด (มหาชน) เป็นต้น

เหมาะสำหรับ

• ผู้บังคับบัญชาทุกระดับ หัวหน้างาน เลขานุการ ผู้ที่ทำหน้าที่นำการประชุม หรือทีมงานกิจกรรมกลุ่มย่อย

ระยะเวลา 1 วัน

รุ่น 1 วันที่ 31 พฤษภาคม 2562

รุ่น 2 วันที่ 24 กันยายน 2562

หัวข้อ

• ปัญหาที่ทำให้การประชุมไร้ประสิทธิภาพ
• เทคนิคการจัดสรรบทบาทหน้าที่ของสมาชิก
• เครื่องมือที่ช่วยให้การประชุมง่ายและสะดวกขึ้น
• ทักษะการสื่อสารที่จำเป็นในระหว่างการประชุม
• ฟังเป็น
• พูดเป็น
• ถามเป็น
• เทคนิคการจัดการกับปัญหาในการประชุม
• เทคนิค After Action Review: AAR
• ฝึกปฏิบัติการประชุม
• สรุป
• ถาม ตอบ