หลักการและเหตุผล :
หลายคนอาจจะคิดว่า 5ส เป็นเพียงกิจกรรมการทาสี ตีเส้น ติดป้าย ทำบอร์ด หรือการทำความสะอาดสถานที่ปฏิบัติงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย น่ามองเพื่อรอตรวจประเมินเท่านั้น แท้จริงแล้วกิจกรรม 5ส สามารถช่วยให้เกิดประโยชน์แก่องค์กรได้มากกว่านั้น เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ลดต้นทุน ลดของเสีย ลดงานซ่อม ลดการเสียของเครื่องจักร(Break down) ลดอุบัติเหตุ รวมถึงการพัฒนาบุคลากรให้มีระเบียบวินัย ฯลฯ
มีหลายองค์กรทำกิจกรรม 5สแล้วเกิดการหยุดนิ่ง ไม่ต่อเนื่อง หรือทำแล้วไม่รู้จะต่อยอดอย่างไร ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากกิจกรรม 5ส ได้อย่างเต็มที่ ทำแล้วเป็นภาระแก่พนักงาน และไม่สามารถประยุกต์ใช้ร่วมกับกิจกรรมการปรับปรุงอื่นๆ ให้เชื่อมโยงเป็นหนึ่งเดียวกันได้
วันนี้สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ ได้ระดมทีมงานที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญโดยตรงจากความร่วมมือใน 3 ด้านคือที่ปรึกษาด้าน 5ส เพื่อการเพิ่มผลผลิต ที่ปรึกษาระบบบริหารคุณภาพ ISO9000 ด้าน Document Control และที่ปรึกษาด้านการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อร่วมประเมินหาจุดอ่อนของกิจกรรม 5ส และยกระดับ 5ส โดยบูรณาการเทคนิคต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่น Kaizen, Visual Control, และ Self Maintenance ฯลฯ เพื่อจัดทำแผนการพัฒนกิจกรรม 5ส พร้อมกับการลดจำนวนแบบฟอร์มภายใต้ระบบบริหารคุณภาพ ISO9000 และสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารให้มีมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร
นอกจากนั้น สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ มุ่งมั่นจะสร้างต้นแบบขององค์กรที่ประสบความสำเร็จในการจัดกิจกรรม 5ส โดยจะมีการคัดเลือก “5S Good Practice” จากองค์กรที่เข้าร่วมโครงการ โดยไม่จำกัดจำนวนรางวัล ทั้งนี้ขึ้นกับความสามารถและความพร้อมของแต่ละองค์กร
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ :
1. องค์กรมีการปรับปรุงการเพิ่มผลิตภาพ (Productivity Improvement) เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
2. องค์กรได้รับการทบทวนเอกสารในระบบตามระบบบริหารคุณภาพ ISO9000
3. องค์กรมีการจัดระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
4. องค์กรมีบทบาทในการพัฒนาตนเองด้วยการสร้างบุคลากรแกนนำที่ทำหน้าที่ส่งเสริมผลักดันการเพิ่มผลผลิตภายในองค์กร
5. พนักงานในองค์กรมีความรู้ความเข้าใจและจิตสำนึกเรื่องการเพิ่มผลิตด้วย 5 ส เกิดบรรยากาศการมีส่วนร่วมของพนักงานในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร
วิธีดำเนินการ :
1. ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับ “การเพิ่มผลผลิตด้วย 5 ส” ซึ่งประกอบเนื้อหาดังนี้
1.1 5 S Implementation
1.2 5 S Self Assessment
1.3 เครื่องมือการเพิ่มผลผลิต
1.4 ระบบบริหารคุณภาพ ISO9000 เกี่ยวกับ Document Control
1.5 ระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)
2. สมัครเป็นสมาชิก 5S Website ของสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ เพื่อเป็นฐานข้อมูลและเวทีแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ระหว่างที่ปรึกษากับองค์กร และองค์กรสมาชิกด้วยกัน
3. จัดตั้งทีมงานกิจกรรม 5ส และดำเนินการประเมินตนเอง (Self Assessment) เพื่อวิเคราะห์จุดปรับปรุง
4. กำหนดแผนงาน (Action Plan) ระยะ 6 เดือน พร้อมทั้งแผนประชาสัมพันธ์และส่งเสริมกิจกรรมในโครงการ เพื่อการปรับปรุงทั้งส่วนสำนักงานและโรงงานในพื้นที่เป้าหมาย
5. ศึกษาดูงานองค์กรที่ประสบความสำเร็จ เพื่อเป็นแบบอย่างและนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับองค์กร
6. ดำเนินการตามแผนงานและติดตามผลการปรับปรุงในระยะ 6 เดือน
7. จัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างบริษัท เพื่อสร้างเครือข่ายและแบ่งปันวิธีปฏิบัติที่ดี
8. สรุปผลการดำเนินโครงการและคัดเลือกหน่วยงาน “Good Practice”
เอกสารประกอบการสมัคร:
1. โครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
2. อธิบายกระบวนการผลิตโดยสังเขป
3. อธิบายลักษณะปัญหา / สิ่งที่บริษัทต้องการพัฒนาปรับปรุงกิจกรรม 5ส
เหมาะสำหรับ :
• บริษัทที่เคยทำ 5 ส แล้ว และ/หรือ บริษัทที่ต้องการยกระดับกิจกรรม 5 ส
• บริษัทที่มีระบบบริหารคุณภาพ ISO 9000
• บริษัทที่ผู้บริหารมีความมุ่งมั่นและมีความพร้อมที่จะปรับปรุงการเพิ่มผลิตภาพ เพื่อยกระดับขีดความสามารถขององค์กร
จำนวนองค์กรที่รับสมัคร : จำนวน 5 บริษัทที่มีความพร้อม
ระยะเวลาดำเนินการ : เมษายน – กันยายน พ.ศ.2552
ค่าใช้จ่าย : 150,000.-บาท ต่อ บริษัท